- Zielgruppe: Für Amazon-Händler, die ihren Marktplatzkanal sauber in ERPNext integrieren und manuelle Routinearbeit reduzieren möchten.
- Kernfunktionen: Amazon SP-API, Bestellimport, Sales Orders, Settlement/Notification Queues, FBM-Versandbestätigung
- Integrationen: Amazon SP-API, ERPNext Sales Order, Fulfillment by Merchant, Settlement Queue
- Typische Datenfelder: Von Amazon nach ERPNext: Amazon Order ID, Bestellstatus, Kaufdatum, Marktplatz, Buyer-/Empfängerreferenz, Versandadresse, Versandart | Positions- und Wertdaten: Seller SKU, ASIN, Artikeltitel, Menge, Einzelpreis, Gesamtbetrag, Rabatte, Versandkosten, Steuerwerte | ERPNext-Zielobjekte: Customer/Adresse nach Mapping, Item-/SKU-Zuordnung, Sales Order, Sales Order Item, Delivery-/Shipment-Bezug, Queue-/Log-Eintrag | Zurück an Amazon: Carrier, Trackingnummer, Versanddatum, Versandservice, FBM-Versandbestätigung, Statusmeldung | Betrieb und Kontrolle: Importstatus, Fehlergrund, Retry-Status, Queue-ID, Zeitstempel, Rohdatenreferenz, Verarbeitungslog
- Ergebnis: Ein belastbarer Amazon-Prozess, der Verkauf, ERP und Versandstatus verbindet.
Amazon SP-API und ERPNext für Bestellungen und Versand verbinden
Für Händler wird Amazon erst dann effizient, wenn Bestellungen, Zahlungen und Fulfillment-Status nicht mehr manuell zwischen Systemen wandern. Der Amazon Connector bringt genau diese operative Verbindung in ERPNext. Amazon-Bestellungen bleiben oft in Seller Central, Exports oder Zwischenlisten hängen. Dadurch entstehen manuelle Übertragungen, fehlende ERP-Belege und unklare Versandrückmeldungen.
- Der Amazon Connector verbindet Amazon SP-API, Bestellimport, ERPNext Sales Orders, Settlement- und Notification-Queues sowie FBM-Versandbestätigung zu einem prüfbaren Ablauf.
- Besonders relevant ist die Lösung für Händler, die Amazon als Marktplatz nutzen und ERPNext als führendes System für Auftrag, Versand und Kontrolle einsetzen möchten.
Welche Daten und Funktionen verbindet der Connector?
Die konkrete Feldliste wird pro ERPNext-Setup gemappt. Typisch sind Bestelldaten, Positionsdaten, Versanddaten, Statusinformationen und technische Protokolle, damit Amazon, ERPNext und der FBM-Prozess nicht nebeneinander laufen.
- Bestellungen importieren: Amazon-Bestellungen werden nicht als lose Exporte behandelt, sondern kontrolliert aus der SP-API geholt, geprüft und für ERPNext vorbereitet. Wichtige Punkte: Neue Orders erkennen, Dubletten vermeiden, Status berücksichtigen, Fehler sichtbar machen.
- Sales Orders erzeugen: Aus Marktplatzdaten entstehen ERPNext Sales Orders mit Positionsdaten, Adressbezug und SKU-Mapping, damit Verkauf und Versand im ERP weiterarbeiten können. Wichtige Punkte: Kundendaten zuordnen, Artikel mappen, Mengen und Preise übernehmen, Versandpositionen abbilden.
- FBM-Versand zurückmelden: Wenn Versand in ERPNext bearbeitet wird, können relevante Versandinformationen für Fulfillment by Merchant an Amazon zurückfließen. Wichtige Punkte: Carrier übertragen, Trackingnummer senden, Versanddatum melden, Status nachvollziehen.
- Queues überwachen: Benachrichtigungen, Abrechnungsdaten und technische Ereignisse laufen in prüfbaren Warteschlangen statt als unklare Einzelmeldungen. Wichtige Punkte: Notification Queue, Settlement Queue, Retry-Logik, Auditierbare Verarbeitung.
- Von Amazon nach ERPNext: Daten aus der Amazon SP-API, die für Auftragsanlage, Prüfung und Versandvorbereitung relevant sind. Typische Felder: Amazon Order ID, Bestellstatus, Kaufdatum, Marktplatz, Buyer-/Empfängerreferenz, Versandadresse, Versandart.
- Positions- und Wertdaten: Artikel- und Preispositionen, die für ERPNext Sales Orders und spätere Abstimmung benötigt werden. Typische Felder: Seller SKU, ASIN, Artikeltitel, Menge, Einzelpreis, Gesamtbetrag, Rabatte, Versandkosten, Steuerwerte.
- ERPNext-Zielobjekte: ERPNext-Dokumente und Referenzen, in denen die importierten Informationen weiterverarbeitet werden. Typische Felder: Customer/Adresse nach Mapping, Item-/SKU-Zuordnung, Sales Order, Sales Order Item, Delivery-/Shipment-Bezug, Queue-/Log-Eintrag.
- Zurück an Amazon: Rückmeldungen, die aus dem ERPNext-Versandprozess kontrolliert an Amazon übertragen werden können. Typische Felder: Carrier, Trackingnummer, Versanddatum, Versandservice, FBM-Versandbestätigung, Statusmeldung.
- Betrieb und Kontrolle: Technische Informationen, damit Fehler, Wiederholungen und Folgeprozesse nachvollziehbar bleiben. Typische Felder: Importstatus, Fehlergrund, Retry-Status, Queue-ID, Zeitstempel, Rohdatenreferenz, Verarbeitungslog.
- Die endgültige Feldübernahme hängt von Amazon-Rechten, ERPNext-Konfiguration, Artikelstruktur, Steuerlogik und gewünschtem Versandprozess ab.
Häufige Fragen
Was macht der Amazon Connector für ERPNext?
Der Amazon Connector verbindet die Amazon SP-API mit ERPNext. Er importiert Amazon-Bestellungen, bereitet Sales Orders vor und unterstützt kontrollierte Folgeprozesse für Versandstatus, Benachrichtigungen und Settlement-Daten.
Für wen ist die Amazon-SP-API-Integration geeignet?
Die Integration eignet sich für Händler, die Amazon als relevanten Vertriebskanal nutzen und Bestellungen, Versand und ERPNext nicht mehr über manuelle Exporte oder Copy-Paste-Prozesse verbinden möchten.
Unterstützt der Connector Fulfillment by Merchant?
Ja. Der Connector ist für FBM-Prozesse ausgelegt und kann Versandbestätigungen aus dem ERPNext-Kontext nachvollziehbar zurück an Amazon übertragen.
Ersetzt der Connector Seller Central oder ERPNext?
Nein. Der Connector ersetzt weder Seller Central noch ERPNext. Er verbindet beide Systeme, damit operative Daten in ERPNext strukturiert weiterverarbeitet werden können.
Kann die Integration an bestehende ERPNext-Prozesse angepasst werden?
Ja. Die konkrete Umsetzung hängt von Artikelstruktur, Lagerlogik, Versandablauf und Buchhaltungsprozess ab. CYBLINGE prüft im Projekt, welche Anpassungen für den bestehenden ERPNext-Prozess sinnvoll sind.